Sachbearbeiter*in im Internationalen Studierendensekretariat im Dezernat 3

Sachbearbeiter*in im

Internationalen

Studierendensekretariat

Die Bergische Universität Wuppertal ist eine dynamische, forschungsorientierte

Campusuniversität. Getreu ihres Leitmotivs „Verstehen, Vermitteln, Gestalten“ widmet

sie sich den großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Wissenschaft, Bildung,

Kultur, Wirtschaft, Gesellschaft, Technik und Umwelt. Sie ist aktive Partnerin in den

Netzwerken der Region sowie in nationalen und internationalen Kooperationen. Rund

24.500 Menschen studieren, forschen und arbeiten hier an neun Fakultäten, in teils

interdisziplinären Forschungseinrichtungen oder in der Verwaltung.

In der Universitätsverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 3 –

akademische und studentische Angelegenheiten, in der Abteilung Internationales

Studierendensekretariat, suchen wir Unterstützung.

Ihre Aufgaben

• Auskunft und vollumfängliche Beratung deutscher und ausländischer

Bildungsausländer*innen (schriftlich, mündlich, per E-Mail, in Deutsch und Englisch

sowie möglichen anderen Sprachen)

• Koordinieren und Betreuen der uni-assist Bewerbungsverfahren und Schnittstellen
• Prüfen und Bearbeiten von Zulassungsanträgen (Direktbewerbungen und

Sonderverfahren Zugang über TestAS, Eignungsfeststellungsverfahren,

studienvorbereitender Deutschkurs, Geflüchtete ohne Zeugnisunterlagen etc.) und

Koordinieren der Sonderverfahren sowie Durchführen der Auswahl- und

Zulassungsverfahren mit Bescheidversand

• Koordination des Bewerbungsverfahrens im Bereich Master, insbesondere mit den

Prüfungsausschüssen

• Einschreiben von Bildungsausländer*innen und allgemeine Studierendenverwaltung
• Standard- und Spezialfälle
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine

vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere

abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in

dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich

• Kenntnisse der ZAB-Richtlinien zur Bewertung ausländischer Bildungsnachweise

von Vorteil; ansonsten wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich zügig und

vollumfänglich in diese einzuarbeiten

• Kenntnisse einschlägiger Regelungen des Hochschulgesetzes NRW sowie von

sonstigen bundes-/landesrechtlichen Rechtsgrundlagen im Bildungsbereich von

Vorteil

• Gute interkulturelle und kommunikative Beratungskompetenz
• Kenntnisse in MS Outlook/Word/Excel
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständigkeit, Belastbarkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, strukturierte

Arbeitsweise und Teamgeist

Die Möglichkeit zur Einarbeitung ist gewährleistet.

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer

befristet gem. § 14 Abs. 2 TzBfG

für 2 Jahre ab Einstellung

Diese Stelle kann nicht mit

Personen besetzt werden, die

schon einmal in einem

Beschäftigungsverhältnis (hierzu

zählen auch SHK- und WHK-/

WHF-Beschäftigungen) zur

Bergischen Universität

Wuppertal gestanden haben.

Stellenwert

E 9a TV-L

Umfang

Vollzeit (Teilzeit ist möglich, bitte

geben Sie bei der Bewerbung

an, ob Sie auch bzw. nur an

einer Teilzeitbeschäftigung

interessiert wären)

Kennziffer

26176

Ansprechpartner

Herr Tarkan Kudu

tkudu@uni-wuppertal.de

Bewerbungen über

stellenausschreibungen.uniwuppertal.de

Bewerbungsfrist

09.07.2026

Wir Bieten Ihnen

Kollegiales und wertschätzendes Miteinander Betriebliches Gesundheitsmanagement und UniSport

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Arbeiten in internationalem Kontext

30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto Großes Fort- und Weiterbildungsangebot

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge

An der Bergischen Universität schätzen wir die individuellen und kulturellen Unterschiede unserer Universitätsangehörigen und

setzen uns für Gleichstellung, Chancengerechtigkeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Bewerbungen von Menschen

jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen sind willkommen. Frauen

werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines

Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung

bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.

Bewerbungen umfassen alle notwendigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltsoder Handwerkskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung). Unvollständig eingereichte Bewerbungen

können nicht berücksichtigt werden!