Dokumentations-/Studienassistent:in (m/w/d)

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Dokumentations-/Studienassistent:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. An der Universitätsklinik für Radiologie und Nuklearmedizin / Klinische Abteilung für Neuroradiologie und muskuloskeletale Radiologie ist mit der Kennzahl: 380/26 eine Ersatzkraftstelle eines:einer halbbeschäftigten Dokumentations-/Studienassistent:in (m/w/d) (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 3. August 2026 (befristet bis 27. September 2027) zu besetzen. 

Ihre Aufgaben

Unterstützung abteilungsrelevanter Forschungsprojekte im Bereich:

• Dateneingabe und Registrierung 
• Wartung der Dateneingabetools
• Koordination von Arbeitsabläufen im Rahmen von Studien
• Administration von wissenschaftlichen Meetings der Abteilung
• EDV-Unterstützung der Forschenden der Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische, naturwissenschaftliche, gesundheitswissenschaftliche oder sozialwissenschaftliche Ausbildung (Maturaniveau) bzw. gleichwertige Qualifikation 
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Interesse an klinischen und wissenschaftlichen Datenprozessen und hohen Qualitätsstandards
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen; Bereitschaft zur Einarbeitung in PACS, REDCap, BIDS und Datenbankstrukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und sensiblen Forschungsdaten (Datenschutz und Datensicherheit)
• Praktische Erfahrung im Forschungsdatenmanagement oder in der Verarbeitung medizinischer Bilddaten
• Kenntnisse in PACS-Administration, DICOM-Workflows oder anderen radiologischen IT-Systemen
• Erfahrung mit REDCap, BIDS, SQL/NoSQL-Datenbanken oder gängigen Datenimport-/Export-Tools
• Erfahrung mit Datenstandardisierung, Metadatenmodellierung und Qualitätssicherungsprozessen
• Vertrautheit mit klinischen Abläufen in der Radiologie oder Vorwissen aus Forschungsprojekten im medizinischen Umfeld
• Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z.B. Python, Bash) oder Tools zur Datenverarbeitung sind von Vorteil

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,– brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. 

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei. 

Bewerben Sie sich bis zum 15. Juli 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular am Ende dieser Seite unter “Jetzt bewerben”. 

Kennzahl: 380/26

Benefits und Angebote

Mobilität

Mobilitätsförderung
Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.
Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Weiterentwicklung und Karriere

Interne Weiterbildungen
Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
Beratungsangebote
Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
 

Finanzielle Vorteile und Absicherung

Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
Mitarbeiter:innenrabatte
Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
Kantine
In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Work-Life-Balance und Vereinbarkeit

Work-Life-Balance
Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
Gleitzeit & Telearbeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitskultur und Werte

Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität & Inklusion
Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
Mitarbeiter:innenevents
Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
Gesundheitsmaßnahmen
Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

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Kontaktmöglichkeit für Rückfragen

Bitte berücksichtigen Sie, dass wir per E-mail eingehende Bewerbungen nicht annehmen können. Alle Bewerbungen müssen ausschließlich über die Formulare in dieser Webseite erfolgen um angenommen werden zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Für technische Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbungen@meduniwien.ac.at.