Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)

Organisationseinheit

Graduiertenzentrum

Einstiegstermin

nächstmöglich

Beschäftigungsart

Teilzeit (50%)

Vergütung

E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit

befristet auf zwei Jahre ab Einstellung

Bewerbungsfrist

bis zum 12.07.2026

Von uns für Sie

Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)

Home-Office Möglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden
und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten,
es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren
und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm
für die Promovierenden unserer Hochschule.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw.
  Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung
  von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
• Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen
  (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/
  m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem
  vergleichbaren Berufsfeld
• Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
• Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes
  Maß an Eigeninitiative

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und
Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft
auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. 

Ihr Kontakt
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de;
0941/943-1011)

Fachabteilung: Frau Sabine Fütterer-Akili (sabine.fuettererakili@oth-regensburg.de)