Dezernatsassistent/in (m/w/d, E6 TV-L, 50%)

Zentrale Verwaltung, Dezernat Studierende

Bewerbungsfrist
: 13.06.2026

Das Dezernat Studierende der Universität Tübingen ist für die Verwaltung und Beratung von mehr als 28.000 Studierenden zuständig. Die Aufgabengebiete reichen von den Bewerbungs- und Zulassungsverfahren und die Einschreibung über die Prüfungsverwaltung bis hin zur Exmatrikulation. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Ablaufprozesse für deutsche und internationale Studierende. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Dezernatsassistenten/in (m/w/d, E6 TV-L, 50%, unbefristet)

zur Unterstützung der Dezernatsleitung sowie des Leiters des Prüfungsamtes.

Als Dezernats-/Abteilungsassistenz im Dezernat Studierende sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams, das sich um die Belange der Studierenden kümmert. Sie unterstützen das Dezernat und das Prüfungsamt bei der Verwaltung von studentischen Angelegenheiten und tragen dazu bei, ein unterstützendes und effizientes Umfeld für die Studierenden zu schaffen.

Die Aufgaben sind:

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben innerhalb des Dezernats
  • Bearbeitung der Post, allgemeine Korrespondenz und Mailverkehr, Terminverwaltung
  • Protokolle interner Besprechungen (Dezernats- und Abteilungsbesprechungen)
  • Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Finanzverwaltung und Erstellen entsprechender Reports
  • Durchführung von Bestellungen
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben
• Beantwortung allgemeiner Anfragen von Studierenden und Studienbewerber/innen
• Erstellen von Transcripts (Leistungsaufstellungen) auf Basis von Informationen in der Datenbank der Universität

Voraussetzungen :

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Word, Excel und Power-Point sowie die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• sicheres und freundliches Auftreten, Eigeninitiative, Organisationstalent und gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit im Team, ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, sowie einen Zuschuss zum Deutschlandjobticket.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, zusammengefasst in einem pdf-Dokument, mit den üblichen Unterlagen, bis zum 13. Juni 2026 per E-Mail an: derzernat-studierende@uni-tuebingen.de

Für Fragen steht Ihnen Frau Sabine Stradinger, Leitung Dezernat Studierende, ab dem 8. Juni 2026 gerne zur Verfügung: 07071 29 77702