Sachbearbeitung Einkauf

An der Hafen City Universität Hamburg ist im Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling

und Einkauf schnellstmöglich folgende Stelle als

Sachbearbeitung Einkauf

Entgeltgruppe 9b TV-L

in Vollzeit, unbefristet, zu besetzen. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung betrieblicher

Belange teilzeitgeeignet. Eine Teilzeittätigkeit setzt eine zeitliche Flexibilität hinsichtlich der

Lage der Arbeitszeit voraus.

Wir über uns

Die Hafen City Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung

(HCU) – ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint

unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf (FRCE) vereint vom Einkauf

über den Rechnungseingang und das Rechnungswesen bis zum Controlling alle finanziellen

Angelegenheiten der Hafen City Universität Hamburg. Dies inkludiert den Jahresabschluss so-

wie die Haushaltsplanung und -bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt

Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Feststellung von Bedarfen, Abnahmeverpflichtungen oder Verfahrensarten
• Durchführung von Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
• Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Wareneingangskontrolle und rechnungsbezogene Tätigkeiten
• Schnittstelle und Beratung der Anforderer:innen, Auftragnehmer:innen, Fachbehörden

und zentralen Vergabestellen

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, Fi-

nanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder

• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen

Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in

verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B.

im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten

der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

• umfassende Fachkenntnisse des Hamburgischen Vergaberechts, UVgO, VgV, GWB

und Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften

• gute SAP MM-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-

Programmen

• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Team- und Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der Hafen City
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie unterstützt

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges

Fort- und Weiterbildungsangebot

• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,

• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der

personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 09.06.2026, unter Angabe der

Kennziffer 2026-43, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format

(keine ZIP Dateien) an:

Hafen City Universität

Personalverwaltung

Stellen-Nr.: 2026-43

Henning-Voscherau-Platz 1

20457 Hamburg

E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von

Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer

Herkunft.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Hafen City Universität Hamburg

Finanzen, Rechnungswesen Controlling und Einkauf

Andrea Model

+49 40 300 880-5365

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Anastasia Kraus

+49 40 300 880-5231

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine

Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.

Der Hafen City Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht

möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem

Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.