Mitarbeiter:in International Office

An der Hafen City Universität Hamburg ist im Referat Forschung und Internationalisierung

schnellstmöglich folgende Stelle als

Mitarbeiter:in International Office

Entgeltgruppe 11 TV-L

mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist bin zum

30.06.2027 befristet. Es kann ggf. zu einer Anpassung des konkreten Beschäftigungszeitraums kommen.

Wir über uns

Die Hafen City Universität Hamburg – Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung

(HCU) – ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint

unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das International Office betreut Mitarbeitende und Studierende der HCU, die einen Studienaufenthalt oder ein Auslandspraktikum in einem anderen Land planen. Darüber hinaus pflegt

das International Office zahlreiche Kontakte zu anderen Universitäten und Organisationen.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung, sodass es noch zu einer Anpassung

des konkreten Beschäftigungszeitraums kommen kann.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt

Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Prozessentwicklung, Administration und Durchführung von Stipendienprogrammen (u.

a. Erasmus+)

• Beratung und Betreuung von Studierenden zu Mobilitätsprogrammen
• Nutzung von Datenbankmanagement (Mobility Online)
• Digitalisierung von Stipendienprogrammen (hierunter Erasmus+ (EWP))
• Anbahnung und Erarbeitung von Kooperationen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie

Ihr Profil

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder ei-

ner vergleichbaren Studienfachrichtung oder

• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
• Deutschkenntnisse (vergleichbar mit Level C1) und Englischkenntnisse (vergleichbar

mit Level B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen – GER – für Sprachen)

Vorteilhaft

• Berufserfahrungen im International Office und in der Arbeit mit dem Programm ERAS-

Mus+

• einschlägige Berufserfahrung und eigene Auslandserfahrung sind von Vorteil
• technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen
• selbständiges Arbeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke um komplexe Sachverhalte zu lösen

Unser Angebot

• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der Hafen City
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von

Beruf und Familie unterstützt

• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges

Fort- und Weiterbildungsangebot

• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame

Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Hinweis für Bewerbende, die bereits unbefristet bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der

Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden

Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ih-

rer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es

kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der

personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte bis zum 05.06.2026, unter Angabe der

Kennziffer 2026-36, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format

(keine ZIP Dateien) an:

Hafen City Universität

Personalverwaltung

Stellen-Nr.: 2026-36

Henning-Voscherau-Platz 1

20457 Hamburg

E-Mail: HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerber:innen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung (Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von

Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer

Herkunft.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Hafen City Universität Hamburg

Forschung und Internationalisierung

Lothar Dessilla

+49 40 300 880-5209

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Hafen City Universität Hamburg

Personal und Recht

Anastasia Kraus

+49 40 300 880-5231

Wir weisen Sie darauf hin, dass im Falle eines Vorstellungsgespräches grundsätzlich keine

Kosten für Reise und Unterkunft übernommen werden können.

Der Hafen City Universität Hamburg ist es aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen leider nicht

möglich, übersandte Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Bitte reichen Sie in diesem

Fall keine Originale ein. Sofern Sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen, erhalten Sie Ihre Unterlagen selbstverständlich unaufgefordert zurück.