Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Am Fachbereich Biochemie, Chemie und Pharmazie der Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n 

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)
(E 8 TV-G-U)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). 

Das Aufgabengebiet umfasst administrative Aufgaben zur Unterstützung der Funktionsfähigkeit der Serviceeinrichtungen, insbesondere der Einkaufsabteilung des Fachbereichs (Chemikalienausgabe), des Dekanats und des Fachbereichs. Dies beinhaltet Zuarbeiten für das Dekanekollegium, die Referent*innen im Dekanat und die Leitung der Serviceabteilung. Zu den Aufgaben gehören organisatorische Tätigkeiten für die Serviceabteilung und für das Dekanat, Finanz-, Haushalts- und Personalangelegenheiten, Mithilfe bei Promotionsverfahren sowie einige unterstützende Tätigkeiten bezüglich des Arbeitsschutzes des Fachbereichs. 

Als Verwaltungsangestelte*r sind Sie Ansprechperson für die oben genannten Themen sowohl im persönlichen Publikumsverkehr, telefonisch als auch bei der E-Mail-Kommunikation. Sie erledigen den Schriftverkehr, führen Listen und Statistiken, beantworten Anfragen und verwalten die Ablage. Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere die Erstellung von Abrechnungen, die Beauftragung und Kontrolle von Buchungen sowie Überwachung der Konten und deren Dokumentation. Außerdem helfen Sie bei Bestellungen, der Betreuung von Promotionsverfahren, der Abwicklung von Personalangelegenheiten sowie bei der Planung, Vor- und Nachbereitung und Mitwirkung an Veranstaltungen, Sitzungen etc. Ein weiteres Thema, bei dem Sie organisatorisch unterstützen werden, ist der Arbeitsschutz am Fachbereich.

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• sehr gute Umgangsformen, ein sicheres Auftreten sowie kommunikative Kompetenzen
• gute Kenntnisse in der Bürowirtschaft einschließlich Buchhaltung sowie im Personalwesen und in rechtlichen Grundlagen sind Voraussetzung
• eine strukturierte, selbstständige, bereichsübergreifende und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit klassischen Softwarelösungen sowie ggf. SAP
• Erfahrungen mit Universitätsstrukturen, im Arbeitsschutz und im Umgang mit Chemikalien sind von Vorteil 

Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, aussagekräftiges Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis zum 26.05.2026 ausschließlich in digitaler Form an Herrn Prof. Dr. Dr. Achim Schmidtko: E-Mail: DekanatFB14@uni-frankfurt.de, Dekan des Fachbereichs Biochemie, Chemie und Pharmazie, Goethe-Universität Frankfurt/Main.