Verwaltungsangestellte*r (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abt. Forstgenetik und Forstpflanzenzüchtung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
•  Unterstützungbei der Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
•  Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur, etc.
•  Vorbereitung/Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
•  Terminkoordination
•  Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
•  Administrative Unterstützung insbesondere der nicht deutschsprachigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie von internationalen Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern
•  Führung des Sekretariats
•  Vorbereiten von Personaleinstellungen
•  Führen der Urlaubskartei mit Hilfe von ESS-SAP
 
 
 
Ihr Profil
•  abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich 
•  sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
•  gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache
•  Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
•  Erfahrung in Sekretariatsarbeit ist von Vorteil
 

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 08.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/76466 ein. Auskunft erteilt Herr Oliver Gailing, E-Mail: oliver.gailing@uni-goettingen.de, Tel. +495513923536

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)