Leiter*in (m/w/d) Team Förderprojekte (Erasmus+)

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Leiter*in (m/w/d) Team Förderprojekte (Erasmus+)

Kennziffer: Tech26102

• Start: nächstmöglich
• Vergütung nach E13 TV-L
• unbefristet

Im International Office sorgt das Team Förderprojekte für ein reibungsloses und Compliance-orientiertes Management aller Projekte. Zum Aufgabenbereich des Teams gehören sowohl die Umsetzung von Dauerprojekten (AvH, DAAD, EU) als auch von kompetitiven Mitteln (Drittmittel, Eigenmittel). Die attraktive Stelle steht im Zentrum dieser Aktivitäten. Sie agiert auf der Bandbreite zwischen Vertragsmanagement, Prozessentwicklung und Schnittstellenverbesserung. Ein souveräner Umgang mit digitalen Instrumenten bildet die Grundlage dafür.

Ihre Aufgaben

• Strategische Konzeption & Prozessentwicklung
  • Entwicklung von Strategien und Plänen (u. a. Weiterentwicklung der Kernprozesse der Drittmittelverwaltung)
  • Erarbeitung von Leitlinien zur Compliance Gestaltung von Schnittstellen zu Finanzen/Recht
  • Erstellung, Verbesserung und Neugestaltung von Prozessen
• Operative Leitung & Projektsteuerung
  • verantwortliche Umsetzung komplexer Förderprojekte (z. B. Eigenmittel, regional, national, international)
  • Überwachung der Mittelverwendung und termingerechte Berichterstattung
• Aufrechterhaltung des operativen Geschäfts
  • fachliche Führung des Teams
  • Personalentwicklung
  • Ressourcenplanung und Aufgabensteuerung innerhalb der Einheit
  • Einstellung von Prozessbeschreibungen
  • Beratung der Leitung und von Projektleitenden 

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• unbefristet

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Master oder Diplom)
• Erfahrung mit Drittmittelprojekten/Förderprojekten (z. B. Einwerbung, Abwicklung, Digitalisierung; national, europäisch, weltweit)
• vertiefte Kenntnisse nationaler und internationaler Förderprogramme (z. B. AvH, DAAD, EU)
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungskompetenz
• Gender- und Diversitätskompetenz
• analytische, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
• soziale Kompetenzen: Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz in vielfältigen Kontexten, Konfliktfähigkeit, Serviceorientierung

Das wünschen wir uns

• Erfahrungen in der (Hochschul-)verwaltung
• Data Literacy
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Change-Management
• Erfahrungen im agilen Projektmanagement 

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button „JETZT BEWERBEN“ erreichen.

Bewerbungsfrist: 25.05.2026

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert.
Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk.
Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit
vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.