Verwaltungssekretär*in

Verwaltungssekretär*in

Über die Stelle

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!

Aufgaben

Dokumentenverwaltung

• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente / Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Befunden
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Anforderungen

Sie arbeiten selbständig, pflichtbewusst, übernehmen Verantwortung, engagieren sich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung des Labor Teams.
Für diese spannende Position freuen wir uns auf ein zuverlässiges, aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Teammitglied.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Berufslehre

Benefits

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr