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Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten

Eckdaten

Hochschule
Uni Jena
Website
uni-jena.de ↗
Standort
Jena
Stellenart
Verwaltung und Technik
Anstellungsart
Teilzeit
Vergütung
E6 TV-L
Befristung
Befristet
Bewerbungsfrist
19.05.2026

Im Prüfungsamt für Psychologie der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften ist zum 01.07.2026 eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter:in Prüfungsangelegenheiten

in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Laufzeit eines Projektes bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Das Prüfungsamt für Psychologie ist verantwortlich für die Prüfungsverwaltung der Studiengänge mit den Abschlüssen Bachelor of Science sowie Master of Science der Fakultät für Sozial- und Verhaltenswissenschaften. Sie unterstützen die Kolleg:innen bei der Prüfungsverwaltung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten im Rahmen von Praktika in den Studiengängen B.Sc. Psychologie und M.Sc. Psychologie (ABERG, KLiPPT, CPNC) und dem damit einhergehenden Verbuchen der Leistungen sowie Noten in der Prüfungsdatenbank
  • Sie betreuen die Anmeldung von Abschlussarbeiten, prüfen die Zulassungsvoraussetzungen und erstellen entsprechende Themenzuweisungen/ Zulassungsbescheide
  • Außerdem verbuchen Sie die Noten für die Abschlussarbeiten in der Prüfungsdatenbank
  • Sie informieren Studierende über bestehende Möglichkeiten bei endgültig nichtbestandenen Modulprüfungen, fordern Prüfungsprotokolle von Prüfer:innen an und erstellen entsprechende Bescheide

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, HIS POS, Friedolin, Service-Desk Campusmanagement
  • Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht wünschenswert
  • Dienstleistungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
  • Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.

Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis 31.12.2027. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen projektbezogener Aufgaben im Zusammenhang mit den Studierenden aus dem polyvalenten Bachelor und KLIPPT Master.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.05.2026 über unser Onlineformular.

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.uni-jena.de.

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