Verwaltungsfachkraft/Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

in der Region.

Wir bieten zum 01.09.2026 für das Hauptsekretariat Romanistik folgende Stelle an:

Verwaltungsfachkraft/Fremdsprachenassistent*in (m/w/d)

Kennziffer N2309, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 9a, Beschäftigungsdauer: unbefristet,

Beschäftigungsumfang: 50% der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Hauptsekretariat der Fachrichtung Romanistik

Ihre Aufgaben sind:

• Sie unterstützen das internationale wissenschaftliche Personal unserer Fachrichtung bei der Durchführung seiner

Aufgaben in Forschung und Lehre sowie die Studierenden in der Organisation ihres Studiums. Im Einzelnen:

• Unterstützung bei der Anerkennung von im europäischen und außereuropäischen Ausland erbrachten Studienund Prüfungsleistungen
• Unterstützung von ausländischen Studierenden in der Organisation ihres Studienaufenthaltes an der UdS
• Erstellung von Fachrichtungs-Newslettern und Pflege des Veranstaltungskalenders
• Unterstützung des akademischen Mittelbaus (LfbA) in der Lehr- und Prüfungsorganisation
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit für romanistische Bachelor- und Masterstudiengänge (Infostände,

digitale Studienbewerbung, Korrespondenz mit Hochschulen in Frankreich, Spanien, Italien)

• Mitarbeit bei der Organisation von Institutsveranstaltungen
• redaktionelle Bearbeitung/Lektorat von Texten in deutscher, zweier romanischer Sprachen (bzw. ggf. einer

romanischen Sprache und Englisch); Übersetzungs- & Formatierungsarbeiten für Korrespondenz, Berichte,

Anträge (in den genannten Sprachen)

• allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Berufsausbildung; bspw. Fremdsprachensekretär/in, Verwaltungsfachkraft oder Ausbildung

in einem kaufmännischen Berufsbild,

• umfassende EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office Paket, XML),
• Erfahrung im Marketingbereich und in Öffentlichkeitsarbeit, Social Media
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): zwei romanische Sprachen (B1/B2 aus dem Bereich Französisch, Spanisch,

Italienisch). Eine der romanischen Sprachen kann durch Englisch ersetzt werden (mind. B1). Nachweis nicht

älter als 3 Jahre – ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, so wird die Einstellung davon abhängig

gemacht, dass die entsprechende Prüfung bestanden wird. Deutsch (mind. C2).

Darüber hinaus bringen Sie mit:

Team- und Kommunikationsfähigkeit

einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld (Sekretariat, Projektmanagement o.ä.)

Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten

Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe

Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in den genannten Sprachen

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 05.06.2026 an

bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N2309 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:

Frau Lalita de Souza

FR Romanistik

Tel.: Fachrichtung: 0681 / 302-3367

E-Mail: lalita.desouza@uni-saarland.de; claudia.polzin-haumann@uni-saarland.de

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses

Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige

Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,

Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung

des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte

genommen haben.