Humanwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat
Department Psychologie
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
An den Professuren für Differentielle Psychologie und WIR BIETEN IHNEN
Psychologische Diagnostik sowie für Klinische Psychologie » eine Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Team
und Psychotherapie ist ein gemeinsames Sekretariat neu zu mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
IHRE AUFGABEN Familie
» Organisation und zuverlässige Durchführung von » flexible Arbeitszeitmodelle
allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die » ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
organisatorische Begleitung der Aufgaben in Lehre, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-
Studium und Forschung der Professuren managements
» Terminabstimmungen, Raummanagement, Schrift- » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
verkehr, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
» Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung von Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen und drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
Urlaubsansprüchen der Lehrstuhlmitarbeiter*innen Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
» Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln auch Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
anhand von SAP
Die Stelle ist ab 15.07.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen-
IHR PROFIL stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
» erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- entsprechenden tariflichen und persönlichen Vorausoder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige, setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten im Entgeltgruppe 6 TV-L.
Hochschulbereich
» sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office- Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Programmen, Erfahrung in der Betreuung einer Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
Homepage die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
» selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
sehr gutes Organisationstalent Die Kennziffer ist TUV2605-03. Die Bewerbungsfrist endet
» sehr gute Deutschkenntnisse am 27.05.2026.
» ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof.‘ Dr.‘ Jutta
und Schrift Stahl (jutta.stahl@uni-koeln.de) und Herrn Univ.-Prof. Dr.
» Erfahrungen bei der Koordination von Lehr- Alexander L. Gerlach (alexander.gerlach@uni-koeln.de) und
veranstaltungen, Dienstreisen, Mittelverwaltung (SAP) schauen Sie in unsere FAQs.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.