Verwaltungsassistenz Finanzen
Über die Stelle
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10’000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer des Instituts und mit der Finanzabteilung der UZH zusammen. Sie sind Ansprechperson in allen Belangen der Finanzen und arbeiten an den verschiedenen Schnittstellen mit weiteren Personen des Instituts zusammen. Darüber hinaus sind Sie als Teil des Teams mit Aufgaben für das Gesamtinstitut betraut. Als Stelleninhaberin/ Stelleninhaber tragen Sie die fachliche Verantwortung für die korrekte Abwicklung der Finanzgeschäfte dieses Bereichs. Im Finanzbereich übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Operative Führung der Universitären- und Drittmittel
• Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Ansprechperson für Rechnungs- und Finanzfragen für alle Inhabenden von Verantwortungsbereichen (Lehrstühle, Drittmittel, KHIST-Verwaltung)
• Dienstleistungen: Auszüge aus dem SAP für Kostenstellen und Drittmittel
• Unterstützung der Institutsleitung und der Geschäftsführung des Kunsthistorischen Instituts in allen finanziellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Entgegennahme aller Fragen, Anliegen und Problemstellung der Abteilungen und den Mitarbeitenden am KHIST in Verbindung mit den Finanzen und des Kreditorenworkflows
• Stellvertretung der Personalverantwortlichen bei Abwesenheit
Anforderungen
Sie verfügen über eine kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzen, vorzugsweise im Hochschulbereich. SAP-Kenntnisse sind sehr erwünscht.
Wir suchen eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und rascher Auffassungsgabe. Diskretion sowie hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
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