Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht:
Teamleitung als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
| Vergütung | E9a TV-L |
|---|---|
| Stellenumfang | 50% |
| Einrichtung | Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten, InfoService |
| Dienstort | Oldenburg (Oldb) |
| Bewerbungsfrist | 15.06.2026 |
| Beschäftigungsbeginn | 01.10.2026 |
| Unbefristet |
Über uns
Es erwartet Sie ein Arbeitsalltag, der nie langweilig wird. Das Team InfoService ist die Erstanlaufstelle der Universität für alle Fragen rund um das Studium (Bewerbung, Studienbeginn, Prüfungen, Auslandsstudium, Berufseinstieg etc.).
Ihre Aufgaben
- Administrative Betreuung, Koordination und Leitung des InfoServices (Info- Line Studium & Info-Desk) im StudierendenServiceCenter (SSC),
- Einstellung und Einsatzplanung der Teammitglieder,
- Schulung, Anleitung und Teambetreuung (Einarbeitung und stetige Qualifizierung der Beschäftigten,
- Durchführung von Teamsitzungen einschl. Protokollführung, Monitoring und Backoffice InfoLine-Studium)
- Kurzauskünfte und Hilfestellungen für Studierende, Studieninteressierte und Eltern, u.a. Beantwortung von telefonischen und schriftlichen (E-Mail) Anfragen sowie persönlich vor Ort: Ausgabe von Wartetickets für die Beratungseinrichtungen im StudierendenServiceCenter
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung (Angestelltenlehrgang I oder vergleichbar sowie abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Dialogmarketing (nach BBiG),
- Führungs- und Leitungskompetenz,
- Ausgeprägte kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten, Beratungskompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen,
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie EDV-Kenntnisse,
- vertiefte Kenntnisse zur Organisation einer Universität und ihrer Beratungseinrichtungen für Studierende,
- Fähigkeit, in einer größeren, heterogenen Beschäftigtengruppe wertschätzend zu agieren und eine reibungslose Informationsweitergabe zu gewährleisten,
- Fähigkeit, bei höherem Arbeitsaufkommen Freundlichkeit und Gelassenheit zu bewahren.
Wir bieten
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub, zzgl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement sowie TN am Hochschulsport
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
- zum interdisziplinären Austausch innerhalb von Institut, Fakultät und Universität
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Beschäftigungsbeginn ist der 01.10.2026 oder früher.
Bitte bewerben Sie sich bis 15.06.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal.
Jetzt über unser Bewerbungsportal bewerben
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an
Die Bewerbungsgespräche finden am 26.06.2026 statt. Die Einladungen werden voraussichtlich am 22.06.2026 übermittelt.
Vorteile an der Universität Oldenburg
30 Tage Urlaub
Sichere Vergütung nach Tarif
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeit
Gesundheitsmanagement
Mobiles Arbeiten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unterstützung bei der Kinderbetreuung
Hochschulsport
Zertifikat Fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Corporate Benefits
Datenschutz
So bewerben Sie sich
- Klicken Sie auf den Button unten, dadurch gelangen Sie zum Login-Formular unseres Bewerbungsportals.
- Sofern noch nicht geschehen, klicken Sie dort bitte zunächst auf REGISTRIEREN, um ein Benutzerkonto anzulegen.
- Hausinterne Bewerber*innen bitten wir, sich mit einer privaten E-Mailadresse als Bewerber*in zu registrieren. Die dienstliche E-Mailadresse der Universität ist der Mitarbeit an einer Besetzungskommission vorbehalten.
- Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten anmelden und dann Ihre Bewerbung starten.
- Später können Sie sich jederzeit auf https://jobs.uni-oldenburg.de einloggen und dann auf Ihre Bewerbung zugreifen.
- Allgemeine Informationen zum Bewerbungsportal finden Sie unter https://uol.de/bewerbungsportal.
Internetkoordinator
(Stand: 21.04.2026)
| Kurz-URL:Shortlink: https://uol.de/job1025
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte uol.de.