Wir bieten Ihnen:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Hohe Eigenständigkeit im Office Management
- Eine unbefristete Einstellung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich
- Der Arbeitsplatz befindet sich zentral in Stuttgart, mit einer sehr guten ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterrabatte, u. a. JobTicket BW, JobBike, Weihnachtsgeld
- Ein sympathisches und hochmotiviertes Lehrstuhl-Team
Der Stellenumfang beträgt 30 % bis 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit und wird je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b des TV-L vergütet.
Ihre Tätigkeiten:
- Eigenständige Leitung und Organisation des Lehrstuhl-Office als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
- Administrative Planung und Koordination des Lehrbetriebs sowie universitätsinterner Prozesse
- Redaktionelle Erstellung und Überarbeitung von Korrespondenz, Texten und Präsentationen in deutscher, englischer und ggf. weiterer Sprache(n)
- Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Veranstaltungen sowie Gastaufenthalte aus Wissenschaft und Praxis
- Verantwortung für den Außenauftritt des Lehrstuhls (Website, Social Media, Presse)
- Eigenständige Budgetverwaltung und administratives Controlling, insbesondere von Drittmitteln
Ihre gewünschte Qualifikation:
- Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktionen, idealerweise im universitären oder wissenschaftsnahen Umfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (insb. MS Office, SAP) sowie ausgeprägte digitale Kompetenz und Affinität zu sozialen Medien
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Professionalität und Diskretion
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.stellenwerk.de.