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Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)

 
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Teamassistenz mit Sachbearbeitung (m/w/d) für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Professur für Computational Neuroscience sucht ab dem 01.07.2026 oder früher eine Lehrstuhlassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zur Unterstützung ihres Teams.

IHRE AUFGABEN

• Buchhaltung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung)

• Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)

• Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen mit SAP

• Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)

• Sekretariats- und Organisationsaufgaben, u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination.

• Onboarding sowie Offboarding neuer Mitarbeiter

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich

• Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel

• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)

• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement

• Freude am Umgang mit Studierenden aus allen Kulturkreisen

DAS BIETEN WIR

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer modernen Universität

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail in einem Dokument an gabriele.kroeppelt@tum.de (Betreff: Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens 15.05.2026.

TUM

School of Medicine and Health

School of Life Sciences

Professur für Computational Neuroscience

Frau Prof. Julijana Gjorgjieva

Klinikum rechts der Isar

Trogerstaße 16

München

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Kontakt: Prof. Julijana Gjorjieva, E-Mail: gjorgjieva@tum.de