Stunden- und Raumplaner:in 80 %
Aufgaben
In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Koordination sämtlicher Stunden- und Raumpläne des Departements Life Sciences und Facility Management. Dabei stellen Sie sicher, dass die Ressourcen effizient genutzt werden und die Bedürfnisse von Studierenden, Dozierenden und internen Stakeholdern optimal berücksichtigt sind.
Ihre Kernaufgaben umfassen:
- Erstellen und Optimieren der Rahmen- und Wochenstundenpläne im Planungstool „Untis“ für unsere Bachelor- und Masterstudiengänge.
- Einplanung der Raumanforderungen sämtlicher Weiterbildungsangebote sowie Integration von Prüfungsplanreservationen.
- Planung, Koordination und Bestätigung aller Raumanfragen am Hochschulstandort Wädenswil.
- Organisation und technische Abwicklung der Exporte in die verschiedenen Systeme
- Publikation und Kommunikation der Stundenpläne auf den relevanten Online-Plattformen (Website und App).
Anforderungen
Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit mit.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Sehr gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamfähigkeit und kommunikativer Stärke.
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte ohws.prospective.ch.