Das Institut für Immunologie am Universitätsklinikum Essen sucht eine Studentische Hilfskraft (SHK, m/w/d) zur längerfristigen Unterstützung der Institutsleitung im Bereich Administration und Organisation in der Forschung mit flexiblem wöchentlichen Arbeitsumfang (mindestens 10 Std./Woche, maximal 19 Std./Woche)
Eintritt: nächstmöglicher Zeitpunkt
Das Team des Instituts für Immunologie freut sich über Unterstützung durch motivierte Studierende aller Fachrichtungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Abläufen: Korrespondenz (deutsch/englisch), Telefonund Gästekommunikation, Dokumentenpflege, einfache Rechnungs- und Reisemanagement-Aufgaben sowie unterstützende Tätigkeiten bei Personalprozessen (z.B. Dokumentenvorbereitung)
- Unterstützung der Labororganisation: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Pflege digitaler Plattformen.
- Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Lehre und Prüfungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
Ihr Profil
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstark, teamorientiert, hochmotiviert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Immatrikulation an einer Universität oder Hochschule
Das bieten wir:
- Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem hochmotivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der institutsinternen Kernzeiten
- Möglichkeit zu teilweiser mobiler Arbeit
- Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail:
KarlSebastian.Lang@uk-essen.de
oder
Elisa.Wiebeck@uk-essen.de
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.stellenwerk.de.