Externe Stellenausschreibung Reg.-Nr. 7-038/26-H
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Poliklinik
für Pädiatrie I, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines
Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis
zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- Betreuung des Oberarztsekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Anfragen z. B. von anderen Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen*Ärzten, Behörden
- Zuarbeiten für die Tumorkonferenz z. B. Formalisierung von Protokollen, Teilnahmeeinladungen/-erinnerungen formulieren und versenden, Teilnahmedokumentation verwalten
- Vertretung des Direktionssekretariats Pädiatrie I
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer
Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben im klinisch-medizinischen Bereich wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Deutschkenntnisse vergleichbar mit dem C2-Sprachniveau
- Gute und kompetente Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte
Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Ab-
schluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit
bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Schütze oder Frau Prof. Simone Hettmer, Tel.: 0345 557-
2388, E-Mail: kinderklinik@uk-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-038/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
27.05.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Po-
liklinik für Pädiatrie I, Frau Prof. Hettmer, 06097 Halle (Saale), E-Mail: kinderklinik@uk-halle.de.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur
ist erwünscht.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.verwaltung.uni-halle.de.