Universitätsverwaltung
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/
Zulassung/Einschreibung/Studium
Abteilung 22 | Studierendensekretariat
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mit- WIR BIETEN IHNEN
arbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächst- » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und
möglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d). Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
IHRE AUFGABEN » umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher, » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitspersoneller und organisatorischer Hinsicht managements
» Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und » Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
» Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
des Sachgebietes des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-
» Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,
und des Prorektorats Lehre und Studium Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
» Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
» Beratung von Studienbewerber*innen bei
komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/ Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie
Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamten-
» Organisation und Steuerung des Bewerbungs- rechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen
und Zulassungsverfahren Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung
nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw.
IHR PROFIL die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
» ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1 Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
» nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
eines Teams unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
» fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Die Kennziffer ist TUV2603-17. Die Bewerbungsfrist endet
Hochschule und des NRW-Hochschulrechts am 07.06.2026.
» Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Torsten Preuß
IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen (t.preuss@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere
Campus-Management-Systemen FAQs.
» Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
» hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die
Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobportal.uni-koeln.de.