Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

Die Finanzbuchhaltung sucht Sie als Sachbearbeiter*in für den First-Level-Support rund um die eRechnung (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 10. Juni 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
• Kennziffer: 00004984

Beschreibung

Mit der Änderung der E-Rechnungsverordnung Baden-Württemberg zum Stichtag 01.01.2026 besteht eine Pflicht für eine eRechnung ab 250 € für alle Lieferanten ab 01.01.2027.
Der First-Level-Support benötigt eine Verstärkung, um die Prozesse weiter zu optimieren.

Ihr Profil – Sie verfügen über

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• idealerweise SAP-Kenntnisse im Modul VIM
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
• gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) 
• Darüber hinaus sollten die Attribute Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit zu Ihren passen.
• Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Bearbeitung der Rückfragen im Zusammenhang mit eRechnungen
• Bearbeitung von Rechnungen mit fehlenden Angaben zur internen Zuordnung
• Rückmeldung von Fehler beim Rechnungseingang an den Rechnungsversender
• Kommunikation mit den Lieferanten sowie mit den KollegInnen aus den Instituten im Zusammenhang mit dem Rechnungseingang
• Bearbeiten von Mahnungen
• Validieren von PDF-Rechnungen
• Überprüfung der Rechnungen nach den Vorgaben des UStG
• Mitwirkung bei Weiterentwicklungen und von Optimierungen im digitalen Prozess

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem großen, engagierten und serviceorientiertem Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format. Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 25 vorgesehen.

Die Stelle ist befristet bis 28. Februar 2031. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004984 bis spätestens 10. Juni 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Finanzbuchhaltung und Universitätskasse
Fahnenbergplatz
79085 Freiburg

(Bitte laden Sie ein Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im PDF-Format hoch.)

Für nähere Informationen steht Ihnen Martina Muy unter Tel. +49 761 203-4334 oder E-Mail bewerbung-fibu@zv.uni-freiburg.de zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Datenschutz

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.