Mitarbeiter für die Betreuung der Gästehäuser (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat H2 – Körperschaftshaushalt und Stiftungen in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verwaltet und unterstützt Stiftungen sowie den Körperschaftshaushalt. Es berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei Stiftungsanträgen und potenzielle Stifterinnen und Stifter bei der Errichtung von Stiftungen. Zudem ist es verantwortlich für strategisches Fundraising, rechtliche Angelegenheiten der Stabsstelle Presse- und Kommunikationsstelle sowie der Stabsstelle Sammlungen und Museen der FAU. Als wichtige Aufgabe betreut das Referat H2 im Rahmen der Internationalisierung die Gästehäuser der FAU. Es handelt sich dabei um 49 eingerichtete Apartments in fünf Gästehäusern an vier Standorten. Sie erleichtern internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern – oft mit Familien – den schnellen Start an der FAU. Mehr dazu unter https://www.fau.de/forschung/forschungsservice/leben-und-arbeiten/gaestehaeuser-der-fau/.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Gästehäuser der FAU einschließlich Organisation, Verwaltung und Sicherstellung des laufenden Betriebs
• Koordination, Beauftragung und Überwachung externer Dienstleistungsunternehmen im Rahmen der Hausbewirtschaftung
• Planung, Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen zur Optimierung der Gästehausverwaltung
• Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung der Gästehäuser, insbesondere durch Analysen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Organisation und Steuerung der Belegung einschließlich Koordination von Buchungsanfragen und Belegungsplanung
• Durchführung von Wohnungsübergaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Nutzerwechsels
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Dokumentationen, Übersichten und Kennzahlen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
• Kenntnisse des staatlichen Haushalts- und Kassenrechts einschließlich der haushaltsrechtlichen Buchungs- und Bewirtschaftungsvorgänge wünschenswert
• Kenntnisse im Immobilien- und Gebäudemanagement von Vorteil
• Kompetenzen im Belegungs- und Vermietungsmanagement wünschenswert
• Kenntnisse im Dienstleistermanagement sowie in der organisatorischen und strategischen Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung, interkulturelle Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Konfliktlösungskompetenz
• Organisationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Flexibilität im Umgang mit kurzfristigen organisatorischen Erfordernissen
• Führerschein Klasse B, eigenes Fahrzeug vorteilhaft

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Gerhard Scherger

• E-Mail: gerhard.scherger@fau.de
• Telefon: +49 9131 85-26642

Bewerbungsschluss: 21.05.2026

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.