Leiter:in Büro des Rektors – Rektorat

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0106

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Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Rektorat eine:n

Leiter:in Büro des Rektors

Einstufung: IVa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: unbefristet

Bewerbungsfrist NEU: 30.05.2026

Kennzahl: 2026/0106

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation, administrative Koordination, Büroleitung
• Erstellung universitäts- und rektoratsrelevanter Berichte (Bsp. Wissensbilanz,

Rektoratsberichte für Universitätsrat und Senat)

• Erstellung von Unterlagen und Beschlüssen für das Rektorat sowie Sicherstellung der

Einhaltung der rechtssicheren Durchführung der Abläufe

• Protokollierung von internen Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Kontinuierliche Berichterstattung und Durchführung von Analysen für das Rektorat
• Schnittstellenfunktion und zentrale Ansprechperson für die Agenden des Rektorats
• Terminorganisation

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom- oder Masterstudium)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2)
• Gute Englischkenntnisse (B2)
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten für Leitungsgremien
• Sicherer Umgang mit MS-Office und web conference tools
• Erfahrung in der Organisation von Abläufen von Sitzungen und institutionelles

Verständnis

• Erfahrung in der Aufbereitung und Strukturierung von Informationen

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufserfahrung im Hochschul- und Wissenschaftssektor
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil mit hoher Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Genauigkeit

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der

oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 3.450,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40

Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung

ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0106, welche Sie per E-Mail an

bewerbungen@vetmeduni.ac.at übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da

wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Vetmeduni strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim

allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher

qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation von Frauen

werden Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig

aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf

Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns

über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter

bvp@vetmeduni.ac.at.

Kontakt für weiterführende Informationen

Prof. DDr. Matthias Gauly

+43 1 25077 – 1000

matthias.gauly@vetmeduni.ac.at

www.vetmeduni.ac.at

Kennzahl: 2026/0106

Datum: 06.05.2026

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