Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)

An der Philosophischen Fakultät ist am Institut für Politikwissenschaft zum 01.07.2026 eine Stelle als

Hochschulsekretärin bzw. Hochschulsekretär (m/w/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 6 TV-L)

unbefristet, mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, zu besetzen.

Aufgaben:

• Organisation des Sekretariates und des Publikumsverkehrs, Terminkoordination
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang und Erledigung des Schriftverkehrs
• Terminierung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen
• Unterstützung in finanztechnischen Belangen von Haushalts- und Drittmitteln, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes, Reisekostenvorprüfung
• Pflege der Institutshomepage
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Gäste des Instituts

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik/Software (insb. Microsoft Office)
• ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
• Eigeninitiative und selbständige, zuverlässige Arbeitsweise
• gute Deutsch- u. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- u. Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in einschlägige Verwaltungssoftware und stetigen Weiterbildung
• Kenntnisse und Erfahrungen in verwaltungstechnischen Abläufen an sächsischen Hochschulen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten:

• Gelegenheit zu interessanter und eigenverantwortlicher Arbeit in flacher Hierarchie in einem aufgeschlossenen Team und unterstützender Atmosphäre
• flexible Regelung von Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Urlaubstage pro Jahr (innerhalb einer 5-Arbeitstage-Woche)
• umfangreiches Angebot zur Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsvorsorge und Sportangebote der TUD
• ein ermäßigtes Jobticket (auch als Deutschlandticket)
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.05.2026 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Dokument an anja.besand@tu-dresden.de bzw. an:

TU Dresden, Institut für Politikwissenschaft, Frau Prof. Dr. Anja Besand, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf folgender Webseite für Sie zur Verfügung gestellt:
https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis