Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%

Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%

Aufgaben

• Sie verantworten in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung der ZHAW
• Sie verantworten in Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkollegin die Prüfung der Gleichwertigkeit von ausländischen Reifezeugnissen für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen an der ZHAW (Gleichwertigkeitsprüfung)
• Sie unterstützen die Ressortleitung und das Führungsteam proaktiv im anspruchsvollen Tagesgeschäft (z.B. bei Medien- und Rechercheanfragen, Veranstaltungen, oder Koordination von Aktivitäten, Aufgaben und Zielen)
• Sie betreuen den Internet- und Intranet-Auftritt des Ressort Bildung

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss auf Bachelorstufe
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Französisch- sowie Englischkenntnisse auf Stufe B2 bzw. C1
• Sie sind versiert in der Nutzung von MS Office (insb. SharePoint und Copilot für die effiziente Erledigung von Arbeitsaufgaben)
• Sie haben erste berufliche Erfahrung im Schweizer Bildungssystem gemacht, sind an Bildungsfragen interessiert, und können die Strukturen, Akteure, Regelwerke und Zusammenhänge einordnen
• Sie sind an Prozessoptimierungen bzw. deren Digitalisierung interessiert
• Sie arbeiten selbständig, gut strukturiert sowie exakt, und verlieren im Arbeitsalltag nicht den Überblick und priorisieren Aufgaben und Pendenzen klug
• Sie schauen rechtzeitig voraus, handeln vernetzt, proaktiv, eigenverantwortlich und orientieren sich an Lösungen, Sie behalten Termine, Fristen und Pendenzen unter Kontrolle, und Sie sind zuverlässige Anlaufstelle für das Ressort
• Sie kommunizieren umsichtig sowie adressatengerecht auf unterschiedlichen Kanälen mit verschiedenen Personengruppen inner- und ausserhalb der ZHAW

Ausbildung

Berufslehre

Benefits

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte: