Bürokraft (m/w/d) – E6 TVöD Universitätsbibliothek

Bürokraft (m/w/d)

an der Universitätsbibliothek

(Entgelt bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Wochenstunden gesucht.

Die Universitätsbibliothek ist eine zentrale einschichtige Einrichtung der Literatur- und Informationsversorgung

der Universität mit einem umfassenden Angebot von elektronischen Ressourcen und ca. 1.3 Mio. physischen

Medieneinheiten. Sie befindet sich in einem 2017 generalsanierten Gebäude und zeichnet sich durch rasche

bedarfsorientierte Medienbereitstellung, umfassende Beratungstätigkeiten sowie durch modernes IT-

gestütztes Arbeiten aus, welches bei Erfüllung der Voraussetzungen auch teilweise im Homeoffice erfolgen

kann.

Der Dienstposten ist mit einer Dotierungsspanne der Entgeltgruppen 5 / 6 Tarifvertrag für den öffentlichen

Dienst (TVöD) ausgebracht.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek bei der administrativen und verwaltungstechnischen Vorgangsbearbeitung und fungieren als Ansprechpartnerin bzw. als Ansprechpartner gegenüber der Zentralen Universitätsverwaltung
• Sie unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek organisatorisch bei Personalmaßnahmen und

der Personaleinsatzplanung

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, z. B. (mündliche und digitale)

Kommunikation und Schriftverkehr, Antragsbearbeitung

• Sie verwalten, pflegen und entwickeln das Ablage- und Schriftgutverwaltungssystem weiter
• Sie übernehmen Aufgaben im organisatorischen Bereich der Universitätsbibliothek, insbesondere bei

der Materialverwaltung sowie der Verwaltung des Schließsystems

• Sie nehmen Aufgaben im Bereich des Travel Managements (u.a. Reiseplanung) wahr
• Sie unterstützen bei der Pflege der Website der Universitätsbibliothek und des internen Wikis
• Sie unterstützen bei der Pflege der Daten der Universitätsbibliothek im Campusmanagementsystem

HISinOne

Qualifikationserfordernisse

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement,

als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung

• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Erwünscht

• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office,

und sind bereit, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten

• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen in einem entsprechenden Aufgabengebiet
• Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch

Was Für Uns Zählt

• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent und sind verantwortungsbewusst

• Die Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und Verwaltungsabläufe ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Arbeiten im universitären Umfeld
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im

Sinne des Grundgesetzes

• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

Was Für Sie Zählt

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Umfeld
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem sympathischen und engagierten Team
• Moderne IT-Ausstattung und Infrastruktur
• Eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten

(Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige

zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit

• Die Eingruppierung (bis) in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur

vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. In Abhängigkeit beruflich berücksichtigungsfähiger Erfahrungszeiten beträgt das Bruttogehalt

bis zu rund 1.800 Euro.

• Homeoffice ist nach Absprache möglich
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen

Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert

• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einem

umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot

• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen

während der Arbeitszeit teilzunehmen

• Sie können am Corporate-Benefits-Programm mit Vergünstigungen und Rabatten auf Markenartikel,

Dienstleistungen und viele lokale Angebote teilnehmen

Bemerkungen

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Haben Wir Ihr Interesse Geweckt?

Ansprechstelle

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse; sofern vorhanden

Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch) senden Sie

bitte im PDF-Format per E-Mail bis zum 19. Juni 2026 mit dem Betreff: „Geschäftszimmer Universitätsbibliothek“ an:

bewerbung@unibw.de

Für weitere Informationen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Alexander El Banna

unter der E-Mail alexander.elbanna@unibw.de, der Telefonnummer 089/6004-4327 sowie fachliche Fragen

zum Aufgabengebiet an Herrn Thomas Pieruschka unter der E-Mail: UBDirektion@unibw.de oder Telefonnummer 089/6004-3300.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt

werden

• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen

Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung

Wir Freuen Uns Auf Ihre Bewerbung!