Ausschreibung lt. Mitteilungsblatt Nr. 22 vom 22.04.2026

Studienjahr 2025/2026 Ausgegeben am 22.04.2026 22. Stk.

Studien- und Prüfungsreferent*in

(w/m/d)

Studien- Und Prüfungsmanagement

DIENSTBEGINN: ab 01.06.2026

BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)

Ende Der Bewerbungsfrist: 20.05.2026

Ihre Aufgaben

• Abschlussprüfungsorganisation für die Studienrichtung Instrumental- und Gesangspädagogik sowie Bereitstellung der

Unterlagen in digitaler Form für alle Prüfer*innen

• Prüfungsverwaltung (Eingabe von Lehrveranstaltungsprüfungen, Abschlussarbeiten, Kontrolle der Zulassungsvoraussetzungen

und Ablauf der Abschlussprüfungen gem. Curricula bzw. Satzung)

• Studienzulassung/Studienfortsetzung (= Basis Betrauung mit Lehre)
• Studierendenberatung (Studienrecht, KUGonline, Studienbeitrag, Stipendien)
• Gegenkontrolle und Ablage der Studienblätter bzgl. Lehrveranstaltungs-Anmeldung Zentrales künstlerisches Fach (ZKF = Basis

Betrauung mit Lehre)

• Mitwirkung bei der Betreuung der Homepage (gesamter Bereich «Studieren»)

Ihr Profil

• Reifeprüfung an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger

Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Verständnis von Studien-/Zulassungsprozessen bzw. curricularen Regelungen und diesbezügliche Vorerfahrungen,

idealerweise im künstlerischen oder geisteswissenschaftlichen Bereich

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernagilität: Sie erfassen komplexe Sachverhalte (z. B. Curricula, Prüfungsordnungen,

Zulassungsrichtlinien) zügig und wenden diese sicher, korrekt und nachvollziehbar an

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo3, Datenbank-Grundkenntnisse)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Aus- und Weiterbildung
• Vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten, gutes Selbstmanagement
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

Unsere Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

Studienjahr 2025/2026 Ausgegeben am 22.04.2026 22. Stk.

• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Vertrag

• Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf

unbestimmte Zeit.

• Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis für 20 Std./Woche;

Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen

tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur

Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben.

Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten,

sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der

Geschäftszahl 32/26.

Bewerbung an die Emailadresse: bewerbung@kug.ac.at

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des

Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat

Georg Schulz

Bewerbung An

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Leonhardstraße 15, 8010 Graz

bewerbung@kug.ac.at

www.kug.ac.at

Infos unter: Tel. +43 316 389–1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander

Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in

ist eine internationale Universität mit breitgefächertem der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten

Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das

Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen

Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle wir als Chance in der Transformation des Kunst- und

Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer

setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Institution.