Wir suchen für

die Personalabteilung

eine

Assistenz im Tarifbereich (m/w/d)

Kennziffer: 12.28-55/26

(EG 6 TV-L – Teilzeit 50% – zunächst befristet bis voraussichtlich 30.04.2027)

Die Besetzung ist zum 01.07.2026 geplant.

Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig ist als zentrale Serviceeinheit u.a. zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten des Universitätspersonals.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der laufenden Personalbetreuung im Tarifbereich
• Sie bereiten u.a. den Schriftverkehr nach Vorgaben durch die Personalsachbearbeiter*innen vor, pflegen die Personaldaten in SAP HCM und legen Personalakten an
• Sie koordinieren Termine für Besprechungen und führen Protokoll.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und zielorientiert und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.

BEWERBUNGSFRIST

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.05.2026.

ANSPRECHPERSONEN

Sie haben noch Fragen?

Diese beantwortet Ihnen gerne
Astrid Ebel,
T + 49 531 391 4157.

https://www.tu-braunschweig.de/die-tu-braunschweig/karriere/arbeiten-an-der-tu