gemeinsam einzigartig

Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt

Willkommen im Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften.

Ziel von Forschung, Lehre und Innovation in der Fakultät ist es, die Umwelt zu erfassen, zu schützen, zu nutzen und nachhaltig zu gestalten. Die Geschäftsstelle leistet hierzu einen wichtigen Beitrag, indem sie die administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen (w/m/d) mit Schwerpunkt im Berufungsmanagement. Seien Sie dabei, wenn es darum geht, die Zukunft nachhaltiger zu gestalten! Bei uns erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Ihre Aufgaben

• Assistenz in Berufungsverfahren (z. B. Administration und Durchführung der verwaltungstechnischen Prozesse, Qualitätssicherung und Berichtswesen)
• Administration und Organisation von Gremiensitzungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (z. B. Terminmanagement, Rechnungen, Beschaffung, Archivierung)
• Organisation von Fakultätsveranstaltungen

Eintrittstermin

1. Oktober 2026

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
• einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
• ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
• Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil