Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen
Aufgaben
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört, in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Anforderungen
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
Ausbildung
Berufslehre
Benefits
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.unibe.ch.