Administrative/r Assistent/in
Über die Stelle
Das Departement Gesundheit ist an der OST zuständig für Lehre, Weiterbildung Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistung im Bereich Pflege, Physiotherapie, Ergotherapie, Therapie- und Pflegewissenschaft sowie Gesundheit.
Das Departement Gesundheit am Puls der Gesellschaft und fokussiert auf die Themenbereiche: Demenz, Mental Health, Rehabilitation & Gesundheitsförderung, Motorisch-kognitives Lernen und Training, Evidence based Health Care, Onkologische Pflegeforschung und Palliative Care. Durch den Einbezug der „Gesundheitstechnologien“ erweitert sich der interprofessionelle Themenbereich des Departements.
Zur Verstärkung unseres Teams im Stab Administration suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person, die als
Administrative/r Assistent/in
am Departement Gesundheit tätig ist.
Aufgaben
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc in Pflege und MSc in Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von spezifischen Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs- und Einführungs-Prozessen
- Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Marketingaktivitäten
- Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie allgemeine Administration und Support bei IT-Fragen
- Mitarbeit in Projekten
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Einschlägige Erfahrungen im Marketing oder einer Schnittstellenfunktion mit Bezug zu Marketing
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer zentralen Abteilung Kommunikation
- Strategisches und vorausschauende Denken kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten
- Versiert in der Anwendung von und schnelle Auffassungsgabe für digitale/n Tools, insbesondere von MS-Office-Programmen, SAP- sowie CMS-Systemen (bspw. typo3)
- Stilsicher in Deutsch, Englisch- und Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Interesse in einem praxisorientierten Hochschulumfeld zu arbeiten
Benefits
Unsere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs-ost.ch.