77/2026.IUZ

Verwaltungsangestellte/

Verwaltungsangestellter

Sekretärin/ Sekretär (m/w/d)

Ausschreibungskennziffer 77/2026

Internationales Universitätszentrum/ Sprachen

Umfang: 0,5 VZÄ (20 Stunden/Woche)

Vergütung: max. E 6 TV-L Beginn: frühestmöglich

Das Internationale Universitätszentrum/ Sprachen ist eine zentrale Einrichtung der TU

Bergakademie Freiberg, die von einem hohen Grad an Internationalität geprägt ist. Wir Ihre Bewerbung

bieten studienvorbereitende und studienbegleitende Deutschkurse, die Studienvorbereitung für internationale Studierende im Rahmen des Studienkollegs sowie verschie- Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit

den üblichen Unterlagen unter Angabe

dene Fremdsprachenkurse an. Im IUZ/ Sprachen ist frühestmöglich die o.g. Stelle unbeder Kennziffer (77/2026)

fristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben: bis zum 28.05.2026 bevorzugt

per E-Mail an:

Zum Aufgabengebiet gehören neben den in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben vor allem auch die Verwaltung unseres Kursangebots, insbesondere:

bewerbungen@tu-freiberg.de

• administrative Assistenz der Sprachkurse, Sprachprüfungen und des Studienkollegs,

(z.B. Bearbeitung der Anmeldungen, Korrespondenz mit Bewerbern, Vorbereitung oder an:

von Zertifikaten/ Prüfungsbescheiden); Zuarbeit zu Statistiken TU Bergakademie Freiberg

Dezernat Personalangelegenheiten

• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie von Gebühren- und Entgelteinnah-

09596 Freiberg

men des IUZ/Sprachen nach den internen Richtlinien und Ordnungen

• Vorbereitung und Abrechnung von Lehraufträgen
• Beschaffung von Büro- und Lehrmaterialien sowie technischer Ausstattung
• administrative Unterstützung bei Veranstaltungen, z.B. Fachexkursionen, Workshops
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Organisation von Dienstreisen,

Digitalisierung und Archivierung des Schriftguts, Organisation zugeordneter Lehrräume, Durchführung von Inventuren, Terminkoordination

Das erwarten wir von Ihnen:

Für weitere Informationen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); steht Ihnen

Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d); Verwaltungs- Frau Katja Polanski

fachangestellte (m/w/d) bzw. vergleichbarer Abschluss

Tel.: 03731 39-4390

• einschlägige Berufserfahrung erwünscht, insbesondere im universitären Kontext;

zur Verfügung.

Kenntnisse aus dem Bereich der Buchhaltung sind von Vorteil

• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit sowie

professionelles und freundliches Auftreten Schwerbehinderte oder Gleichgestellte

(m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leis-

• versierter Umgang mit gebräuchlicher Büro- und Anwendungssoftware

tung und Befähigung bevorzugt berück-

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sichtigt. Bitte fügen Sie einen Nachweis

bei. Die TU Bergakademie Freiberg fördert

Das können Sie von uns erwarten:

gezielt den Anteil von Frauen und lädt qua-

• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten lifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewer-
• Vergütung nach TV-L mit attraktiven Nebenleistungen (z. B. vermögenswirksame bung ein.

Leistungen, betriebliche Altersvorsorge VBL)

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• vergünstigtes Jobticket