IHL-Stellenausschreibung-Assistenz-Hochschulverwaltung

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Die Internationale Hochschule Liebenzell ist eine private Hochschule in der

Tradition der lutherischen Reformation, des württembergischen Pietismus und der

Weltmission, die von der Liebenzeller Mission getragen wird. Sie vermittelt durch

wissenschaftlich fundierte und anwendungsbezogene Lehre eine umfassende

Ausbildung. Ein starker Akzent liegt auf der Bildung von Persönlichkeiten, die in

der Lage sind, das Evangelium theologisch verantwortet, missionarisch einladend,

kulturell sensibel und glaubwürdig in unterschiedlichsten Kontexten im In- und

Ausland zu verkündigen. Entsprechend versteht sich die IHL als eine Glaubens

Lebens und Lerngemeinschaft von Studierenden und Dozierenden.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der IHL-Hochschulverwaltung

(Voll- oder Teilzeit ab sofort)

Aufgabenbereiche:

Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Korrespondenz, Büro- und

Raumorganisation, Material- und Medienbestellung /-verwaltung

Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung und z. T. Organisation von

Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen, Kursen u. Ä.

Rechnungsbearbeitung, (finanz-)administrative Tätigkeiten, Unfallmeldungen

von Studierenden

Erstellung von und Mitwirkung bei in- und externen Statistiken sowie von

Berichten, Pflege von Daten, Pflege von Hochschulordnungen

Recherchetätigkeiten, Mitwirkung bei Projekten

Ablage, Dokumentenarchivierung

Im Vertretungsfall: Mitwirkung im Studierendensekretariat und Prüfungsamt,

(Mit-) Betreuung des Campusmanagement-Systems

07052 17-7299 Internationale Hochschule Liebenzell

info@ihl.eu Heinrich-Coerper-Weg 11www.ihl.eu 75378 Bad Liebenzell

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

oder Hochschulabschluss

Berufserfahrung in der Verwaltung sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen

wünschenswert

Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexe Sachverhalte und Prozesse

Selbstständige Arbeitsweise

Freude am Organisieren

Verständnis für digitale Prozesse und Systeme, IT-Affinität wünschenswert

Du bist organisiert, teamfähig, offen und gewissenhaft? Dann bist du bei uns

richtig!

Wir bieten:

eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sehr guter Teamzusammenhalt und

gegenseitige Unterstützung

abwechslungsreiches eigenständiges Arbeiten

Offene Türen für neue Ideen

Entfaltung deiner Talente und Förderung deiner persönlichen

Weiterentwicklung

Eine Vergütung nach Haustarif.

Über Bewerbungen freut sich:

Hanna Reuther, Kanzlerin

Heinrich-Coerper-Weg 11

75378 Bad Liebenzell

Telefon: 07052-17-7291

Mail: Hanna.Reuther@ihl.eu

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben,

Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) gesammelt in einer PDF-Datei per E-Mail.