An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendchirurgie mit der Kennzahl: 298/26 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretär:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 17. August 2026 (befristet bis 3. August 2027, mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.759,– brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Personalverwaltung (Absenzenverwaltung, Anstellungen, Verlängerungen, Rasterzeugnisse, Ausbildung, …)
- Verwaltung von Forschungsdokumenten und Forschungsprojekten
- Führen und Aktualisieren der Inventarliste der Klinik
- Office Management (Post, Telefon, Bestellungen, Büromaterial, Ablage, Datenbanken, etc.)
Anstellungserfordernisse und gewünschte Qualifikationen:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Sehr gute Umgangsformen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute organisatorische Kompetenz
- Genaue und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 298/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 10. Juni 2026 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Personalmanagement
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/
Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.meduniwien.ac.at.