An der Fachhochschule Südwestfalen ist für die Mitarbeit im International
Office am Standort Iserlohn zum 19.07.2026 die folgende Position zu
besetzen:

Koordination Förderprogramme und
außereuropäische Partner (m/w/d)

Aufgaben

• Administration der DAAD-Förderprogramme STIBET und PROMOS, u.a.
  Antragstellung und Berichtswesen, Verwaltung und Vergabe der
  Fördermittel, Beratung der Studierenden und Fachbereiche
• Koordination der Austauschprogramme mit außereuropäischen Partnern
  in Kanada, Mexiko, China und Thailand, gegebenenfalls weitere;
  Kommunikation mit Partnern der DHIK, Vergabe der Austauschplätze
  und gegebenenfalls Stipendien, Beratung der Studierenden,
  Kommunikation mit den involvierten Fachbereichen
• Bekanntmachung und administrative Begleitung von Kurzprogrammen
  wie Summer-/Winter Schools und Erasmus+ Blended Intensive
  Programs für FH SWF Studierende
• administrative Begleitung von Gast- und Austauschstudierenden vor
  deren Ankunft, insbesondere über Erasmus+, in Absprache mit den
  Fachbereichen
• Beteiligung an Informationsveranstaltungen des International Office
  sowie ergänzende Beratung der Studierenden online und vor Ort;
  Bewerbung der Angebote über vorhandene Kommunikationskanäle der
  FH SWF (ZIK, Moodle-Kurse, Instagram)
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und
  Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware Mobility Online und
  des DAAD-Förderportals
• Management der Webseiten des International Office
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  des International Office (Delegationsbesuche, International Partner Days
  u.a.)

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom),
  bevorzugt mit internationalem Bezug
• nachgewiesene Auslandserfahrung im Studium oder/und Beruf;
  Erfahrung in einem International Office oder einer vergleichbaren
  Einrichtung ist erwünscht
• sehr gute Deutsch- (C1) und Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und
  Schrift sind zwingend erforderlich
• interkulturelle Kompetenz, persönliches Engagement,
  Organisationstalent und die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem,
  sorgfältigem und strukturiertem Arbeiten
• hohe Team- und Serviceorientierung, soziale Kompetenz, ausgeprägte
  Kommunikationsfähigkeit sowie Freude im Umgang mit Studierenden
  werden erwartet
• sicherer Umgang mit gängigen Informations- und Kommunikationstechniken
  (MS-Office) und Bereitschaft zur Digitalisierung von
  Verwaltungsprozessen
• hohe Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an
  Fortbildungen und zur gelegentlichen Wahrnehmung von Tätigkeiten
  auch außerhalb normaler Arbeitszeiten

Vertragsbedingungen

Das Vollzeitarbeitsverhältnis wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) begründet und ist im Rahmen einer
Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Die Stelle ist
grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Die Eingruppierung erfolgt in
die Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort können im
Rahmen eines vorhandenen Modells flexibel gestaltet werden.

Bewerbung

Auskunft erteilt Frau Dr. Ingrid Thaler (Tel.: 02371 / 566 – 1513).