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Sachbearbeiter:in

Beginn/Dauer:

• ab 13.10.2026

Organisationseinheit:

• Büro für Int. Beziehungen (Int.Rel.Office), Standort Innsbruck

Beschäftigungsausmaß:

• 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung in der Koordinierung, Pflege und Begleitung von universitären Partnerschaften
• Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Berufserfahrung in der Betreuung und Administration von internationalen Zusammenarbeiten im tertiären Bildungssektor
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und insbesondere Kollaborationstools wie Sharepoint oder ähnliche Plattformen)
• Erwünscht: Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Erwünscht: Erfahrung in der Betreuung von Mobilitätsagenden
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Multitaskingfähig
• Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität im Umgang mit internationalen Zielgruppen

Unser Angebot:

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/.

Für diese Position in Verwendungsgruppe IIIa ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.380 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.
*Stand 2026

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 27.05.2026 unter Angabe der Chiffre PERS.Abt.-15757

Kontakt:

Bei Fragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an:

Mathias Schennach
E-Mail: Mathias.Schennach@uibk.ac.at

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Universität Innsbruck trägt das Gütesiegel „Wir sind inklusiv“. So laden wir qualifizierte Personen mit Behinderung und / oder chronischer Erkrankung ausdrücklich ein, sich zu bewerben.

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