Verwaltungsangestellte*n – Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Am Institut für Informatik des Fachbereichs Informatik und Mathematik der Goethe-Universität Frankfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine*n 

Verwaltungsangestellte*n – Schwerpunkt Personal (m/w/d)
(E 9a T-V-GU, 75%-Teilzeit)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). 

Sie arbeiten eng mit dem*der geschäftsführenden Direktor*in des Instituts für Informatik zusammen und bilden die Schnittstelle zu den Sekretariaten der Professuren und zum Dekanat. 

Ihr Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Finanzmittelverwaltung und -controlling (u.a. vorbereitende Buchhaltung, Kontenkontrolle, Mittelabrufe, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Rechnungserstellung)
• Personalteilsachbearbeitung
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (u.a. erste Anlaufstelle für Studierende und Mitarbeitende des Instituts in administrativen Fragen, Büromanagement, Sachmittelbeschaffung, Reisekosten, Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
• Verwalten der Raumressourcen
• Gremienmanagement (u.a. Überwachung der Zusammensetzung der Gremien des Instituts, Terminplanung und Vorbereitung, Protokollführung, Nachbereitung und Überwachung der Beschlüsse)

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder vergleichbar
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung sowie Haushaltsplanung
• Grundkenntnisse im Personalwesen
• Organisationstalent und Serviceorientierung
• analytische und kommunikative Fähigkeiten
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse der Standard-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Ausdrucksweise (mündlich und schriftlich)
• gute Fremdsprachenkenntnisse des Englischen (mündlich und schriftlich)
• Bereitschaft zur Anwendung von IT-Verfahren, zur eigenen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Lehrveranstaltungsplanung/-organisation sind von Vorteil
• Vertrautheit mit den Strukturen und Arbeitsweisen von Hochschulen ist von Vorteil 

Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Goethe-Universität ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem attraktiven Tarifvertrag (TV-G-U), betrieblicher Altersvorsorge, derzeit kostenlosem LandesTicket Hessen sowie einem breiten Weiterbildungsangebot. Der Campus Bockenheim besitzt eine sehr gute Verkehrsanbindung. 

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden in elektronischer Form als eine PDF-Datei bis zum 27.05.2026 an
vramesh@em.uni-frankfurt.de erbeten.