Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Grundsatzangelegenheiten in der Dekanatsverwaltung

Arbeitsbereich Startdatum

Standort

Dekanatsverwaltung zum nächstmöglichen

Wiesbaden

HSG 1 Zeitpunkt

Arbeitszeit Besoldungsgruppe Beamtenverhältnis

Vollzeit A12 HBesG unbefristet

Über die Hochschule

Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen,

Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des

gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des

gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus

werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes,

der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der

Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften,

Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und

fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS

als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der

Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach

dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören

unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das

Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen

• 2 –

und -anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet

psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und

Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung

internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Über die Dekanatsverwaltung

Die Dekanatsverwaltung, mit Sitz in Wiesbaden, umfasst fünf Hauptsachgebiete mit

direkter Unterstützungsfunktion für die Dekanate der Fachbereiche Polizei und

Verwaltung. Das Hauptsachgebiet Grundsatzangelegenheiten ist u. a. zuständig für

die inhaltlich-fachliche Koordination und Bearbeitung von Anfragen an die

Fachbereiche, Deputatsabrechnung der Lehrenden, Probelehrveranstaltungen der

Berufungsverfahren, Gremienarbeit für beide Fachbereiche, Hochschulpreise,

Koordination und Administration der Aus- und Fortbildung der Mitarbeiterinnen und

Mitarbeiter der Dekanats- und Campusverwaltungen sowie der Lehrenden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Bearbeitung von Parlamentsanfragen und Erlassen des Hessischen Ministeriums

des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz in Bezug auf die Studiengänge beider

Fachbereiche

• Koordination der Deputatsabrechnungen der Lehrenden beider Fachbereiche
• Bearbeitung von Widerspruchsverfahren im Bereich der Deputatsabrechnungen
• Administrative Abwicklung und formelle Prüfung der Anträge zur

Deputatsanerkennung im Bereich Forschung

• Koordination der Gremienarbeit beider Fachbereiche und Unterstützung bei der

Umsetzung der Beschlüsse im Zuständigkeitsbereich

• Monitoring interner administrativer Vorgänge der Dekanate, der

Dekanatsverwaltung und Querschnittsaufgaben der Dekanatsverwaltung und

Campusverwaltungen

• Organisation und Administration hochschulrechtlicher Formulare und

Publikationen

• Vertretung der Hauptsachgebietsleitung

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Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen

Verwaltung:

Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss

in den Studiengängen des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

(z.B. Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Public Administration)

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für eine Stellenbesetzung

nach der Besoldungsgruppe A 12

(d.h. Sie sind Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A 12 oder seit

mind. 2 Jahren in der Besoldungsgruppe A 11)

• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• routinierter Umgang mit der MS Office-Standardsoftware

Hinsichtlich des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den

Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

• selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise sowie

Organisationsgeschick

• ausgeprägtes Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein sowie

überdurchschnittliche Belastbarkeit und Engagement

• Organisationsgeschick und zielorientierte Arbeitsorganisation
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden,

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Partnerinnen und Partner innerhalb

und außerhalb der Hochschule

Ihren Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte zu den Profilanforderungen die

entsprechenden Nachweise (Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss

mit Prüfungsergebnissen) sowie eine aktuelle Beurteilung bei. Unvollständig

vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

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Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht

und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion

und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder

sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und

Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen

mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie

ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Ausschreibung der o.g. Funktion

vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen erfolgt.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-03/2026 bis zum 01.06.2026

im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In

begründeten Ausnahmefällen (z.B. eine Sehbehinderung) ist auch eine

Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei)

möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch

nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der

Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des

Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen

im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.

April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

• 5 –

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Josefs (Tel.: 0611/3256 2000, E-

Mail: Claudia.Josefs@hoems.hessen.de). Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung

steht Ihnen Frau Roßbach (Tel.: 0611/3256 8321), E-Mail:

stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung.

• 6 –

Wir bieten Ihnen:

Wiesbaden, den 4. Mai 2026 . Dezember 2025

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