Teamassistenz (w/m/d)

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Das Fachgebiet Mess- und Sensortechnik, am Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik, der Technischen Universität Darmstadt, wird seit 01.01.2015 von Prof. Mario Kupnik geleitet. Wir beschäftigen uns mit Sensoren, Aktoren und Elektronik für verschiedene Anwendungen. Schwerpunkte liegen im Bereich akustischer Messtechnik, Ultraschall, Durchflussmessung, Funktionsmaterialien, Kraft- und Drehmomenterfassung, Haptik, Mensch-Maschine Interaktion, Robotik und medizintechnische Sensoren. In der universitären Lehre bieten wir u.a. Vorlesungen und Praktika für die Studienrichtungen Elektrotechnik, Mechatronik und Medizintechnik an.

• Selbständige Verwaltung und Kontrolle von Projektmitteln – Mittelanforderungen, Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte – (nicht bei Berufseinsteigern)
• Aktive Unterstützung des Fachgebietsleiters bei der Budgetplanung, Budgetüberwachung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Vorbereitung von Personaleinstellungen
• Terminverwaltung und Koordination administrativer Fristen
• Bestellungs- und Rechnungswesen am Fachgebiet
• Vorbereitung von Buchungsunterlagen
• Bearbeitung von Studienangelegenheiten
• Pflege der Webseite
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Unterstützung des wissenschaftlichen Teams

Sie verfügen über

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung (ist Voraussetzung für die Eingruppierung in die EG 8)
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen (SAP, First Spirit, TUCaN)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Strukturiertes Arbeiten und Engagement
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche, motivierte Arbeitsweise

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in EG 6 mit der Perspektive, diese für die Aufgaben der EG 8 zu qualifizieren

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Dienstrad/Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Herr Prof. Mario Kupnik unter mario.kupnik@tu-darmstadt.de gerne zur Verfügung.