Sachbearbeitung (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d)

in der Zentralen Verwaltung im

Sachgebiet 31 – Personal Grundsatz und Lehre –

Arbeitsbereich Startdatum

Standort

Zentrale Verwaltung z u m nächstmöglichen

Wiesbaden

HSG 3 Termin

Arbeitszeit Besoldungsgruppe Beamtenverhältnis

Vollzeit A 9 oder A 10 HBesG unbefristet

Über die Hochschule

Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen,

Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des

gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des

gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus

werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes,

der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der

Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften,

Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und

fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS

als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der

Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach

dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören

unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das

• 2 –

Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen

und -anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet

psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und

Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung

internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Wahrnehmung der Personaladministration und Durchführung sämtlicher

Personalmaßnahmen für Professorinnen und Professoren sowie

Hochschuldozentinnen und Hochschuldozenten des Fachbereiches

Verwaltung in Abstimmung mit dem Hessischen Ministerium des Innern, für

Sicherheit und Heimatschutz (HMdI)

• Mitwirkung bei Berufungsverfahren für Professuren und Dozenturen an der

HöMS in Abstimmung mit dem HMdI sowie der Dekanatsverwaltung und damit

einhergehende Prüfung der formalen Verfahrensschritte

• Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben im Sachgebiet 31 – Personal

Grundsatz und Lehre –, soweit zugeordnet. Dies beinhaltet insbesondere

umfassende Auswertungen in SAP HCM und entsprechende Aufbereitung für

interne und externe Anfragen sowie turnusmäßige Berichtspflichten zu

Auswertungen aus SAP HCM.

• übergreifende Aufgaben im Zeiterfassungssystem IZEMA
• Abbildung sämtlicher Personalmaßnahmen für die Lehrenden des

Fachbereichs Verwaltung im Personalverwaltungssystem SAP HCM

• Buchungen im Rahmen der Stellenwirtschaft (SAP SPM)
• federführende Durchführung von Beförderungsverfahren für den Bereich der

Lehre an der HöMS in Abstimmung mit dem HMdI

• administrative Begleitung der Verfahren zur Gewährung von

Leistungsbezügen für die Professorinnen und Professoren der HöMS

• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen im Zusammenhang

mit den Grundsätzen Leistungsbezügevergabe HöMS

• 3 –
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung von Aufgaben der HöMS im Zusammenhang

mit der Hochschulstatistik gegenüber dem Hessischen Statistischen

Landesamt

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen

Verwaltung:

Diplom- oder Bachelorabschluss mit mindestens befriedigendem Abschluss

in den Studiengängen des nichttechnischen Verwaltungsdienstes

(z.B. Diplom-Verwaltungswirt/in oder Bachelor of Public Administration)

• willkommen sind auch Bewerbungen von Beamtenanwärterinnen und

Beamtenanwärter des gehobenen Dienstes in der allgemeinen Verwaltung,

die ihr Studium im August 2026 erfolgreich beenden werden

• Kenntnisse und Interesse am Beamten- und Laufbahnrecht und die

Bereitschaft, diese kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln

• routinierter Umgang mit der MS Office-Standardsoftware
• Freude am Umgang und der Erstellung von Statistiken und Auswertungen

unter Nutzung der zur Verfügung stehenden Instrumentarien in SAP HCM

und IZEMA

• wünschenswert sind Erfahrungen in der Anwendung des

Personalverwaltungssystems SAP HCM im anderen Falle die Bereitschaft,

diese kontinuierlich auszubauen und weiterzuentwickeln

Hinsichtlich des Leistungs- und Persönlichkeitsbildes werden von den

Bewerberinnen und Bewerbern insbesondere erwartet:

• hohes Maß an Eigeninitiative und ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz
• hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Pflicht- und

Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Verwaltungshandeln

adressatengerecht zu vermitteln

• 4 –
• Fähigkeit, sich schnell in neue und komplexe Sachverhalte und

Zusammenhänge einzuarbeiten sowie neue und zielführende Anpassungen

in der Aufbau- und Ablauforganisation zu implementieren

• selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie planvolle und

ergebnisorientierte Arbeitsweise

• versiertes Zeitmanagement, Erfahrungen im Konflikt- und Stressmanagement
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sensibilität in der Bearbeitung von übergreifenden Sachverhalten bei

Schnittstellen mit anderen Organisationseinheiten

Ihren Bewerbungsunterlagen fügen Sie bitte zu den Profilanforderungen die

entsprechenden Nachweise (Laufbahnbefähigung: Diplom oder Bachelorabschluss

mit Prüfungsergebnissen) sowie eine aktuelle Beurteilung bei. Unvollständig

vorgelegte Bewerbungen können zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht

und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion

und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder

sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und

Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die

Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen

mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt

berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie

ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Ausschreibung der o.g. Funktion

vorbehaltlich der stellentechnischen Voraussetzungen erfolgt.

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer HöMS 32-05/2026 bis zum 13.08.2026

im Online-Bewerberportal des Landes Hessen.

• 5 –

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In

begründeten Ausnahmefällen (z.B. eine Sehbehinderung) ist auch eine

Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Schönbergstr. 100

65199 Wiesbaden

oder per E-Mail an stellenausschreibungen@hoems.hessen.de (eine PDF-Datei)

möglich. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen und Mappen erfolgt jedoch

nicht.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der

Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des

Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen

im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der

Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.

April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Schmitt-Hoffner (Tel.: 0611/3256

8314) oder Herrn Rosar (Tel.: 0611/3256 8310). Für Rückfragen rund um Ihre

Bewerbung steht Ihnen Frau Reinhard (Tel.: 0611/3256 8322), E-Mail:

stellenausschreibungen@hoems.hessen.de) zur Verfügung.

• 6 –

Wir bieten Ihnen:

Wiesbaden, den 15. Juli 2026. Dezember 2025

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