Mitarbeiter:in im Sekretariat / Office Management

Aufgaben

• Administrative Unterstützung in der Lehre (Planung der Lehrveranstaltungen, Prüfungsmanagement, Studierendenberatung)
• Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungen, SAP, Budgetplanung und -kontrolle, Inventarbeauftragte, Schnittstelle zur OE Finanzen)
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (Anmeldungen, Verrechnung, Organisation, Mitarbeit)
• Personalverwaltung (Stellenausschreibungen, Anstellungen, Abwesenheiten, Dienstreisen, Schnittstelle zur OE Personal)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung in der Administration von Drittmittelprojekten (Projektcontrolling, Verrechnung, Stundenlisten)

Zulassungsvoraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz)

Wünschenswerte Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Kenntnisse in der Nutzung von KI
• Selbstständige und engagierte Herangehensweise an Aufgaben und neue Herausforderungen
• Kommunikation und Teamfähigkeit
• Maturaabschluss von Vorteil

Wir bieten

Kontakt

IZK | Kronesgasse 5 | 8010 Graz | izk@tugraz.at

Adresse

Technische Universität Graz
Dekanin der Fakultät für Architektur
Univ.-Prof. BDA DiplArch Petra Petersson
Rechbauerstraße 12/1 KG
8010 Graz

Gleichstellung & Diversität

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.