Das Referat Technischer Betrieb und Service der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

Mitarbeiter*in im Büromanagement des Gebäudemanagements

Einrichtung:

Technisches und Infrastrukturelles Management
Referat Technischer Betrieb und Service –
Neufeldtstraße 10
24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100%)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum 01.09.2026

unbefristet

Bewerbungsfrist:

17.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Erfassung von Rechnungen im SAP-System sowie Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und Mittelverfolgung
• Pflege und Erfassung energierelevanter Daten sowie Überwachung und Anpassung von Energieabschlägen externer Versorger
• Unterstützung administrativer Abläufe im technischen Betrieb, u. a. Bearbeitung und Weiterleitung von Störmeldungen
• Organisation und Koordination der Kommunikation zwischen Instituten, Prüfstellen (z. B. DEKRA), Wartungsfirmen und internen Fachbereichen
• Pflege und Verwaltung technischer Anlagendaten und Dokumentationen im CAFM-System
• Digitalisierung und Überführung vorhandener technischer Dokumentationen in das CAFM-System
• Verwaltung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie bauaufsichtlichen Sachverständigenprüfungen
• Unterstützung bei Inventarisierung, Dokumentenpflege und allgemeinen administrativen Aufgaben im Referat

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Kenntnisse und Erfahrungen in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemem
• Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Systemen oder technischer Dokumentationssoftware
• Sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)

Persönliche Fähigkeiten:

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Daten- und Dokumentenpflege
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Arbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Hohes Maß an Eigeninitiative und organisatorisches Denkvermögen

Wünschenswert sind:

• Englischkenntnisse (Niveau A1)

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
• Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• Jobticket für den ÖPNV
• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Brandon Lalkaka
Tel. 0431/880-3492

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.